Titolare del trattamento
UDENZA GLOBAL LOGISTICS S.R.L. (CUI 55528110, Registro delle imprese J2026052742004) è il titolare del trattamento dei dati personali trattati tramite questo sito. Sede: Calea Câmpulung Nr. 2B, Etaj parter, Pitești, Argeș, România.
Calea Câmpulung Nr. 2B, Etaj parter, Pitești, Argeș, România
Quali informazioni utilizziamo e perché?
Il nome, l’azienda, il numero di telefono o l’e-mail, insieme ai dati di partenza, destinazione e merce condivisi nei moduli di preventivo e contatto, vengono registrati per valutare la richiesta, discutere le condizioni di trasporto e risponderti. Queste informazioni non vengono pubblicate nella schermata di tracciamento delle spedizioni né nella sezione referenze e sono visibili nella schermata di amministrazione aziendale solo alle persone autorizzate.
Tracciamento con codice di spedizione
Chi conosce il codice di tracciamento può visualizzare le città di partenza e destinazione, la descrizione della merce, le fasi e l’eventuale posizione approssimativa della spedizione. Condividi il codice solo con mittente, destinatario e persone coinvolte nella spedizione. Questa schermata non mostra recapiti personali, identità del conducente, targa o note operative private.
Condivisione della posizione del vettore
Il vettore avvia esplicitamente la condivisione dal proprio link privato e autorizza l’accesso alla posizione del dispositivo. Il server converte le coordinate ricevute in un’area approssimativa; il sistema non conserva una cronologia di coordinate GPS precise. Il cliente vede un’area di almeno circa 5 chilometri e l’ora dell’ultimo aggiornamento. Se il dispositivo è meno preciso, l’area mostrata aumenta.
La condivisione della posizione dipende dalla connessione internet, dal browser, dalle autorizzazioni e dal mantenimento della pagina aperta. Può essere interrotta. Non è possibile inviare nuove posizioni per una spedizione consegnata o con accesso revocato. La chiave del vettore può essere conservata durante la sessione della stessa scheda; le password del pannello di amministrazione non vengono scritte nell’archivio persistente dell’applicazione nel browser.
Basi giuridiche
La valutazione e la risposta alla richiesta di preventivo si basano sull’articolo 6(1)(b) del GDPR nella misura necessaria per adottare, su tua richiesta, misure precontrattuali relative a un possibile contratto di trasporto. I registri limitati necessari per la sicurezza del sistema, la prevenzione degli abusi e il funzionamento del servizio si basano sui legittimi interessi ai sensi dell’articolo 6(1)(f) del GDPR, fermo restando il tuo diritto di opposizione a tale base giuridica. I dati della spedizione e della posizione approssimativa vengono trattati nella misura necessaria all’esecuzione del rapporto di trasporto attivo; la posizione del dispositivo non viene acquisita senza che il vettore avvii la condivisione e conceda l’autorizzazione sul dispositivo.
Sessione e registri necessari
La sessione di amministrazione usa un cookie di sessione necessario. Per limitare gli abusi vengono conservati registri dei limiti applicati ai tentativi di accesso e alle richieste API. Il sito non imposta cookie pubblicitari o di analisi dei visitatori. Logo, immagini e file di base della mappa vengono forniti dal sito stesso.
Le preferenze di aspetto e lingua vengono salvate in questo browser. I file di traduzione sono forniti dal sito stesso; i dati dei moduli non vengono inviati ad altri servizi per la traduzione.
Destinatari e hosting in Turchia
Il personale UDENZA autorizzato in base alle proprie mansioni può accedere ai dati dei moduli, delle spedizioni e dell’amministrazione. Il sito e l’applicazione utilizzano l’infrastruttura di hosting di Natro in Turchia; pertanto può verificarsi un trasferimento di dati personali dal titolare del trattamento in Romania al servizio di hosting in Turchia. Poiché la Turchia non figura nell’elenco attuale dei paesi per i quali la Commissione europea ha adottato una decisione di adeguatezza, ai trasferimenti al di fuori dell’UE/SEE si applicano le regole del Capo V del GDPR. Questa informativa non afferma che siano state sottoscritte specifiche clausole contrattuali standard (SCC) né che esista una decisione di adeguatezza per la Turchia. Decisioni di adeguatezza della Commissione europea.
Criteri di conservazione
Non dichiariamo un numero fisso di giorni applicabile a tutti né un calendario automatico di cancellazione per le richieste di preventivo e i registri delle spedizioni. La necessità di conservazione viene determinata in base a criteri quali lo stato aperto o chiuso della richiesta o del trasporto, le comunicazioni con il cliente e la gestione delle controversie, gli obblighi legali di conservazione applicabili, le rivendicazioni legali e le esigenze di sicurezza del sistema. Quando tali necessità cessano e non rimangono obblighi che richiedano una conservazione più lunga, viene valutata la cancellazione o l’anonimizzazione.
Link esterni
Toccando il link WhatsApp si apre WhatsApp; il messaggio preparato viene inviato solo se lo invii tu. Aprendo il link della mappa esterna, la posizione approssimativa viene aggiunta all’indirizzo del servizio di mappe. Quando usi questi servizi si applicano le rispettive condizioni sulla privacy.
Referenze
Il nome dell’azienda, l’ambito di attività e la descrizione della collaborazione vengono pubblicati solo per schede la cui autorizzazione alla pubblicazione è stata approvata dalla direzione. Puoi contattare UDENZA per richiedere correzioni alle referenze.
I tuoi diritti e le richieste sulla privacy
Quando ricorrono le condizioni previste dal GDPR, hai diritto a ricevere informazioni, accedere ai dati, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, ottenere la portabilità e opporti al trattamento; se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo. La portata dei diritti e le relative eccezioni possono variare in base al contesto del trattamento. Sintesi della Commissione europea sui diritti degli interessati.
Puoi inviare la tua richiesta tramite la sezione per le richieste sulla privacy, +90 542 343 81 99 per telefono oppure Calea Câmpulung Nr. 2B, Etaj parter, Pitești, Argeș, România per posta. Specifica a che cosa si riferisce la richiesta; non inviare documenti d’identità o dati sensibili salvo quando strettamente necessario.
Reclamo
Per quanto riguarda il titolare del trattamento in Romania e quando ricorrono le condizioni di competenza, puoi presentare all’autorità rumena per la protezione dei dati ANSPDCP un reclamo relativo al trattamento dei dati personali. Informazioni sui reclami ANSPDCP.
Aggiornamento: 18 settembre 2026