Rekisterinpitäjä
UDENZA GLOBAL LOGISTICS S.R.L. (CUI 55528110, Kaupparekisteri J2026052742004) on tällä sivustolla käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Päätoimipaikka: Calea Câmpulung Nr. 2B, Etaj parter, Pitești, Argeș, România.
Calea Câmpulung Nr. 2B, Etaj parter, Pitești, Argeș, România
Mitä tietoja käytämme ja miksi?
Tarjous- ja yhteydenottolomakkeissa jakamasi nimi, yritys, puhelin tai sähköpostiosoite sekä lähtö-, määrä- ja tavaratiedot tallennetaan pyyntösi arvioimiseksi, kuljetusehtojen käsittelemiseksi ja sinulle vastaamiseksi. Näitä tietoja ei julkaista lähetyksen seurantanäkymässä eikä referenssiosiossa; niitä voivat tarkastella yrityksen hallintanäkymässä vain valtuutetut henkilöt.
Seuranta lähetyskoodilla
Seurantakoodin tunteva henkilö voi nähdä lähetyksen lähtö- ja määräkaupungin, tavarakuvauksen, vaiheet ja mahdollisen likimääräisen sijainnin. Jaa koodi siksi vain lähettäjälle, vastaanottajalle ja muille lähetykseen liittyville henkilöille. Henkilökohtaisia yhteystietoja, kuljettajan henkilöllisyyttä, ajoneuvon rekisteritunnusta ja sisäisiä toimintaan liittyviä muistiinpanoja ei näytetä tässä näkymässä.
Kuljetusliikkeen sijainnin jakaminen
Kuljetusliike aloittaa sijainnin jakamisen nimenomaisesti oman yksityisen linkkinsä kautta ja myöntää laitteelleen sijaintiluvan. Vastaanotetut koordinaatit muunnetaan palvelimella likimääräiseksi alueeksi; järjestelmä ei säilytä tarkkojen GPS-koordinaattien historiaa. Asiakkaalle näytetään vähintään noin 5 kilometrin alue ja viimeisin päivitysaika. Jos laitteen sijaintitarkkuus on heikompi, näytettävä alue kasvaa.
Sijainnin jakaminen riippuu internetyhteydestä, selaimesta, käyttöluvista ja sivun auki pysymisestä. Jakamisen voi lopettaa. Uusia sijainteja ei voi lähettää toimitettuun lähetykseen tai lähetykseen, johon pääsy on peruttu. Kuljetusliikkeen avainta voidaan säilyttää samassa välilehdessä istunnon ajan; hallintapaneelin salasanoja ei tallenneta selaimen pysyvään sovellustallennustilaan.
Oikeusperusteet
Tarjouspyynnön arviointi ja siihen vastaaminen perustuu GDPR:n 6(1)(b) artiklaan siltä osin kuin se on tarpeen pyynnöstäsi toteutettaville toimenpiteille ennen mahdollista kuljetussopimusta. Järjestelmän turvallisuuden, väärinkäytösten ehkäisemisen ja palvelun toiminnan kannalta tarpeelliset rajalliset lokit perustuvat GDPR:n 6(1)(f) artiklan mukaisiin oikeutettuihin etuihin; oikeutesi vastustaa tätä käsittelyperustetta säilyy. Lähetys- ja likimääräisiä sijaintitietoja käsitellään siltä osin kuin se on tarpeen aktiivisen kuljetussuhteen toteuttamiseksi; laitteen sijaintia ei kerätä, ellei kuljetusliike aloita jakamista ja anna laitteelle sijaintilupaa.
Istunnot ja välttämättömät tallenteet
Hallintaistuntoon käytetään välttämätöntä istuntoevästettä. Kirjautumisten ja API-pyyntöjen rajoitustietoja säilytetään väärinkäytön ehkäisemiseksi. Sivusto ei aseta mainonta- tai kävijäanalytiikkaevästeitä. Logo, kuvat ja pohjakarttatiedostot toimitetaan sivuston mukana.
Ulkoasu- ja kielivalintasi tallennetaan tähän selaimeen. Käännöstiedostot toimitetaan sivuston mukana, eikä lomaketietoja lähetetä toiseen palveluun käännettäviksi.
Vastaanottajat ja hosting Turkissa
UDENZAn henkilöstö, jolla on työtehtäviensä vuoksi tarve tietoihin, voi käyttää lomake-, lähetys- ja hallintatietoja. Sivusto ja sovellus käyttävät Natron Turkissa sijaitsevaa hosting-infrastruktuuria; siksi henkilötietoja voidaan siirtää Romaniassa toimivalta rekisterinpitäjältä Turkissa sijaitsevalle hosting-palvelulle. Koska Turkki ei kuulu niihin maihin, joille Euroopan komissio on tällä hetkellä antanut tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, EU:n/ETA:n ulkopuolisiin siirtoihin on sovellettava GDPR:n V luvun sääntöjä. Tämä seloste ei väitä, että tiettyjä vakiosopimuslausekkeita (SCC) olisi allekirjoitettu tai että Turkkia koskisi tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös. Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset.
Säilytyskriteerit
Emme ilmoita kaikille tarjous- ja lähetysrekistereille samaa kiinteää säilytysaikaa päivinä emmekä automaattista poistoaikataulua. Säilytystarve määritetään muun muassa sen perusteella, onko pyyntö tai kuljetus edelleen aktiivinen, miten asiakasviestintää ja mahdollisia erimielisyyksiä on hallittava, mitä sovellettavia lakisääteisiä säilytysvelvoitteita on, liittyykö asiaan oikeudellisia vaatimuksia ja mitä järjestelmäturvallisuus edellyttää. Kun nämä tarpeet päättyvät eikä pidempää säilytystä edellyttävää velvoitetta enää ole, tietojen poistamista tai anonymisointia arvioidaan.
Ulkoiset linkit
WhatsApp-linkin napauttaminen avaa WhatsAppin; valmis viesti välitetään vain, jos lähetät sen itse. Ulkoisen karttalinkin avaaminen lisää likimääräisen sijainnin karttapalvelun osoitteeseen. Näitä palveluita käytettäessä sovelletaan niiden omia tietosuojaehtoja.
Referenssit
Yrityksen nimi, toimiala ja yhteistyön kuvaus julkaistaan vain, jos yrityksen johto on hyväksynyt tietojen julkaisemisen. Referenssien korjauspyynnöissä voit ottaa yhteyttä UDENZAan.
Oikeutesi ja tietosuojapyynnöt
Kun GDPR:n edellytykset täyttyvät, sinulla on oikeus saada tietoa, tutustua tietoihin, oikaista ja poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä vastustaa käsittelyä; jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi. Oikeuksien laajuus ja poikkeukset voivat vaihdella käsittelyn asiayhteyden mukaan. Euroopan komission yhteenveto rekisteröidyn oikeuksista.
Voit toimittaa pyyntösi seuraavien kanavien kautta: tietosuojapyyntöjen osiosta, +90 542 343 81 99 tai postitse osoitteeseen Calea Câmpulung Nr. 2B, Etaj parter, Pitești, Argeș, România . Kerro, mitä pyyntösi koskee; älä lähetä henkilöllisyystodistusta tai arkaluonteisia tietoja, ellei se ole tarpeen.
Valitus
Romaniassa toimivan rekisterinpitäjän osalta ja toimivaltaedellytysten täyttyessä voit tehdä henkilötietojen käsittelyä koskevan valituksen Romanian tietosuojaviranomaiselle ANSPDCP:lle. ANSPDCP:n valitusohjeet.
Päivitetty: 18. syyskuuta 2026