01 RUTĂ ȘI DATĂ
De unde, până unde și când?
Primul cadru al planului pornește de la informațiile despre plecare–destinație și necesarul de timp.
- Orașul și țara de plecare
- Orașul și țara de destinație
- Data planificată pentru încărcare sau intervalul de date potrivit
- Orice observație privind accesul la punctul de încărcare sau livrare
02 MARFĂ
Descrieți marfa.
Pentru evaluare contează atât ce este marfa, cât și modul în care este pregătită.
- Tipul mărfii și scurtă descriere
- Modul de ambalare și cantitatea
- Greutate totală aproximativă
- Dimensiuni lățime × lungime × înălțime
03 CONDIȚII
Comunicați de la început cerințele speciale.
Indicați în etapa de ofertare orice cerințe care pot influența operațiunea.
- Condiții speciale cunoscute pentru încărcare sau descărcare
- Caracteristici care necesită atenție la manipulare
- Orice instrucțiuni speciale de livrare sau operaționale care v-au fost comunicate
- Informații despre orice situație despre care știți că necesită un document sau implică o restricție
04 OFERTĂ
Ce se clarifică în etapa de ofertare?
Informațiile pe care le transmiteți constituie date de intrare pentru evaluare; ele nu reprezintă, prin ele însele, o acceptare sau o rezervare.
- Încadrarea expedierii în domeniul transportului
- Ruta și condițiile de transport
- Ofertă de preț
- Calendar operațional estimat
Acest ghid este destinat pregătirii generale. Documentele, acceptarea mărfii, ruta sau cerințele speciale de transport pot varia în funcție de expediere; domeniul necesar este clarificat în evaluarea ofertei.