01 REITTI JA PÄIVÄMÄÄRÄ
Mistä, minne, milloin?
Suunnitelman ensimmäisen kehyksen muodostavat lähtö- ja määrätiedot sekä aikatarve.
- Lähtökaupunki ja -maa
- Määräkaupunki ja -maa
- Suunniteltu lastauspäivä tai sopiva päivämääräväli
- Mahdollinen kulkuohje lastaus- tai toimituspaikkaan
02 TAVARA
Kuvaile tavara.
Arvioinnissa on tärkeää sekä se, mitä tavara on, että se, miten se on valmisteltu kuljetukseen.
- Tavaran tyyppi ja lyhyt kuvaus
- Pakkaustapa ja määrä
- Likimääräinen kokonaispaino
- Leveys × pituus × korkeus
03 EHDOT
Kerro erityisvaatimuksista alusta alkaen.
Ilmoita tarjousvaiheessa mahdollisista vaatimuksista, jotka voivat vaikuttaa toimintaan.
- Tiedossa olevat erityisolosuhteet lastausta tai purkua varten
- Käsittelyssä erityistä huomiota vaativat ominaisuudet
- Sinulle annetut erityiset toimitus- tai operatiiviset huomautukset
- Tieto tilanteesta, jonka tiedät edellyttävän asiakirjaa tai johon liittyy rajoitus
04 TARJOUS
Mitä tarjousvaiheessa täsmennetään?
Jakamasi tiedot ovat arvioinnin lähtötietoja; ne eivät yksin tarkoita hyväksyntää tai varausta.
- Lähetyksen soveltuvuus kuljetuksen laajuuteen
- Reitti ja kuljetusehdot
- Hintatarjous
- Arvioitu operatiivinen aikataulu
Tämä opas on tarkoitettu yleiseen valmistautumiseen. Asiakirjavaatimukset, tavaran hyväksyntä, reitti tai erityiset kuljetusvaatimukset voivat vaihdella lähetyksen mukaan; tarvittava laajuus täsmennetään tarjousarvioinnissa.