01 RELACIJA IN DATUM
Od kod, kam in kdaj?
Prvi okvir načrta določata podatka o odhodu in destinaciji ter časovna potreba.
- Mesto in država odpreme
- Mesto in država dostave
- Načrtovani datum nakladanja ali ustrezno časovno obdobje
- Morebitna opomba o dostopu do kraja nakladanja ali dostave
02 TOVOR
Opišite tovor.
Za oceno ni pomembno le, kaj je tovor, temveč tudi, kako je pripravljen.
- Vrsta tovora in kratek opis
- Vrsta embalaže in število kosov
- Približna skupna teža
- Mere širina × dolžina × višina
03 POGOJI
Posebne zahteve sporočite že na začetku.
V fazi ponudbe navedite zahteve, ki bi lahko vplivale na operacijo.
- Znani posebni pogoji za nakladanje ali razkladanje
- Lastnosti, ki zahtevajo posebno pozornost pri ravnanju
- Posebne opombe glede dostave ali operacije, ki ste jih prejeli
- Podatek o znani zahtevi glede dokumentov ali omejitvi
04 PONUDBA
Kaj se določi v fazi ponudbe?
Podatki, ki jih posredujete, so podlaga za oceno; sami po sebi ne pomenijo sprejema ali rezervacije.
- Ustreznost pošiljke za obseg prevoza
- Relacija in pogoji prevoza
- Cenovna ponudba
- Predvideni operativni časovni načrt
Ta vodnik je namenjen splošni pripravi. Dokumenti, sprejem tovora, relacija ali posebne zahteve prevoza se lahko razlikujejo glede na pošiljko; potreben obseg se določi pri oceni ponudbe.