01 ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
Από πού, προς τα πού και πότε;
Το πρώτο πλαίσιο του σχεδίου καθορίζεται από τα στοιχεία αναχώρησης–προορισμού και τη χρονική ανάγκη.
- Πόλη και χώρα αναχώρησης
- Πόλη και χώρα προορισμού
- Προγραμματισμένη ημερομηνία φόρτωσης ή κατάλληλο χρονικό διάστημα
- Τυχόν σημείωση πρόσβασης στο σημείο φόρτωσης ή παράδοσης
02 ΦΟΡΤΙΟ
Περιγράψτε το φορτίο.
Για την αξιολόγηση έχει σημασία όχι μόνο τι είναι το φορτίο, αλλά και πώς έχει προετοιμαστεί.
- Τύπος φορτίου και σύντομη περιγραφή
- Τύπος συσκευασίας και αριθμός τεμαχίων
- Κατά προσέγγιση συνολικό βάρος
- Διαστάσεις πλάτος × μήκος × ύψος
03 ΟΡΟΙ
Αναφέρετε εξαρχής τις ειδικές απαιτήσεις.
Αναφέρετε στο στάδιο της προσφοράς τυχόν απαιτήσεις που μπορεί να επηρεάσουν την επιχείρηση.
- Γνωστές ειδικές συνθήκες φόρτωσης ή εκφόρτωσης
- Χαρακτηριστικά που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή κατά τον χειρισμό
- Ειδικές σημειώσεις παράδοσης ή λειτουργίας που σας έχουν δοθεί
- Πληροφορία για γνωστή απαίτηση εγγράφου ή περιορισμό
04 ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Τι αποσαφηνίζεται στο στάδιο της προσφοράς;
Οι πληροφορίες που παρέχετε αποτελούν στοιχεία για την αξιολόγηση· από μόνες τους δεν συνιστούν αποδοχή ή κράτηση.
- Καταλληλότητα της αποστολής για το πεδίο μεταφοράς
- Διαδρομή και όροι μεταφοράς
- Οικονομική προσφορά
- Εκτιμώμενο επιχειρησιακό χρονοδιάγραμμα
Ο οδηγός αυτός προορίζεται για γενική προετοιμασία. Τα έγγραφα, η αποδοχή του φορτίου, η διαδρομή ή οι ειδικές απαιτήσεις μεταφοράς μπορεί να διαφέρουν ανά αποστολή· το απαιτούμενο πεδίο καθορίζεται κατά την αξιολόγηση της προσφοράς.