01 RUTE OG DATO
Hvorfra, hvortil, hvornår?
Planens første ramme er oplysninger om afgang og destination samt tidsbehovet.
- Afgangsby og -land
- Destinationsby og -land
- Planlagt læssedato eller passende datointerval
- Eventuel adgangsnote vedrørende læsse- eller leveringsstedet
02 GODS
Beskriv godset.
Hvordan godset er klargjort, er lige så vigtigt for vurderingen som selve godset.
- Godstype og kort beskrivelse
- Emballagetype og antal
- Omtrentlig samlet vægt
- Bredde × længde × højde
03 VILKÅR
Oplys særlige krav fra starten.
Angiv i tilbudsfasen eventuelle krav, der kan påvirke driften.
- Kendte særlige forhold ved læsning eller aflæsning
- Egenskaber, der kræver særlig opmærksomhed ved håndtering
- Særlige leverings- eller driftsnoter, som du har modtaget
- Oplysning om forhold, som du ved kræver dokumentation eller er underlagt en begrænsning
04 TILBUD
Hvad afklares i tilbudsfasen?
De oplysninger, du deler, indgår i vurderingen; de udgør ikke i sig selv en accept eller reservation.
- Forsendelsens egnethed til transportens omfang
- Rute og transportvilkår
- Pristilbud
- Forventet driftsplan
Denne vejledning er til generel forberedelse. Dokumentation, accept af gods, rute eller særlige transportkrav kan variere fra forsendelse til forsendelse; det nødvendige omfang afklares under tilbudsvurderingen.