01 ROUTE EN DATUM
Van waar, naar waar en wanneer?
Het eerste kader van het plan wordt bepaald door vertrek- en bestemmingsgegevens en de tijdsbehoefte.
- Vertrekstad en -land
- Bestemmingsstad en -land
- Geplande laaddatum of beschikbare periode
- Eventuele toegangsnotities voor de laad- of afleverlocatie
02 LADING
Beschrijf de lading.
Voor de beoordeling is niet alleen van belang wat er wordt vervoerd, maar ook hoe de lading is voorbereid.
- Type lading en korte omschrijving
- Verpakkingstype en hoeveelheid
- Geschat totaalgewicht
- Afmetingen breedte × lengte × hoogte
03 VOORWAARDEN
Deel bijzondere vereisten vanaf het begin.
Vermeld in de offertefase eventuele vereisten die de operatie kunnen beïnvloeden.
- Bekende bijzondere voorwaarden voor laden of lossen
- Kenmerken die extra aandacht vereisen bij de behandeling
- Bijzondere aflever- of operationele opmerkingen die aan u zijn doorgegeven
- Informatie over situaties waarvan u weet dat er documenten of beperkingen voor gelden
04 OFFERTE
Wat wordt in de offertefase vastgesteld?
De gedeelde informatie dient als input voor de beoordeling en betekent op zichzelf geen acceptatie of boeking.
- Geschiktheid van de zending voor de vervoersomvang
- Route en vervoersvoorwaarden
- Offerteprijs
- Verwachte operationele planning
Deze gids is bedoeld als algemene voorbereiding. Vereisten voor documenten, ladingacceptatie, route of bijzonder vervoer kunnen per zending verschillen; de benodigde omvang wordt tijdens de offertebeoordeling vastgesteld.