01 RUTA I DATUM
Odakle, kamo i kada?
Početni okvir plana određuju polazište, odredište i vremenska potreba.
- Grad i država polaska
- Grad i država odredišta
- Planirani datum utovara ili odgovarajuće razdoblje
- Napomena o pristupu mjestu utovara ili isporuke, ako postoji
02 TERET
Opišite teret.
Za procjenu je važno ne samo o kakvom se teretu radi nego i kako je pripremljen.
- Vrsta i kratak opis tereta
- Vrsta pakiranja i broj komada
- Približna ukupna težina
- Dimenzije širina × duljina × visina
03 UVJETI
Posebne zahtjeve navedite unaprijed.
U fazi ponude navedite sve poznate zahtjeve koji bi mogli utjecati na operaciju.
- Poznati posebni uvjeti utovara ili istovara
- Značajke koje zahtijevaju posebnu pozornost pri rukovanju
- Posebne napomene o isporuci ili operaciji koje ste dobili
- Informacija ako znate za okolnost koja zahtijeva dokument ili podliježe ograničenju
04 PONUDA
Što se utvrđuje u fazi ponude?
Podaci koje podijelite služe za procjenu; sami po sebi ne znače prihvat ili rezervaciju.
- Prikladnost pošiljke za opseg prijevoza
- Ruta i uvjeti prijevoza
- Ponuda cijene
- Okvirni operativni raspored
Ovaj vodič služi za opću pripremu. Dokumenti, prihvat tereta, ruta ili posebni zahtjevi za prijevoz mogu se razlikovati ovisno o pošiljci; potreban opseg utvrđuje se tijekom procjene ponude.